Положение об отделе

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Департамента

Смоленской области по

природным ресурсами и экологии

от_____________ № _______

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе финансового и организационного обеспечения

 

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Отдел финансового и организационного обеспечения (далее - отдел) является структурным подразделением Департамента Смоленской области по природным ресурсам и экологии (далее - Департамент), возглавляется начальником отдела - главным бухгалтером  и комплектуется согласно штатному расписанию Департамента.

1.2. Отдел подчиняется непосредственно начальнику Департамента.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными федеральными правовыми актами, Уставом Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области, иными областными правовыми актами, а также приказами и распоряжениями Департамента, Положением о нем и настоящим Положением.

1.4.Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Департамента, с отделами территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Смоленской области, местного самоуправления, иными органами, организациями и населением Смоленской области, в пределах своих полномочий.

 

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

 

Основными задачами отдела в пределах его компетенции являются:

2.1. Планирование, организация и контроль финансовой деятельности Департамента.

2.2. Ведение бухгалтерского, налогового и статистического учета финансовых операций в соответствии с действующим законодательством и представление отчетности в установленные сроки.

2.3. Контроль за целевым и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, за соблюдением финансовой дисциплины.

2.4. Анализ финансово-экономического деятельности Департамента и его подведомственных организаций.

2.5. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности подведомственных учреждений по финансовым вопросам.

2.6. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства  Департамента.

2.7. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о финансовом состоянии Департамента.

2.8. Работа с письмами и заявлениями граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

 

3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

 

Отдел в соответствии с возложенными на него основными задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Планирование бюджетных расходов, составление бюджетных смет  и расчетов обоснований бюджетных ассигнований.

3.2. Разработка проектов бюджета на очередной финансовый год и среднесрочных финансовых планов  на плановый период.

3.3. Составление и ведение бюджетной росписи по кодам бюджетной классификации бюджетов и внесение предложений о внесении в нее изменений.

3.4. Своевременное доведение  показателей бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств до получателей средств областного бюджета.

3.5. Составление кассового плана исполнения бюджета по расходам и доходам.

3.6. Составление реестра расходных обязательств главного распорядителя

средств.

3.7. Организация и ведение бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности Департамента.

3.8. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

3.9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

3.10. Своевременная оплата расходов и проведение необходимых расчетов, возникающих в процессе исполнения смет.

3.11. Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, контроль за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций.

3.12. Осуществление контроля за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

3.13. Организация и проведение инвентаризации имущества,  закрепленного за Департаментом, и  принятых бюджетных обязательств, обеспечение своевременного и правильного определения результатов инвентаризации и отражение их в бухгалтерском учете.

3.14. Формирование и представление в установленные сроки бухгалтерской, статистической, налоговой и иной предусмотренной законодательством отчетности.

3.15. Составление и представление в установленные сроки сводной  отчетности об исполнении бюджета.

3.16. Осуществление бюджетного учета по операциям со средствами во временном распоряжении.

3.17. Проведение проверок правильности учета и достоверности представляемой отчетности в подведомственных учреждениях.

3.18. Анализ финансово-хозяйственной деятельности Департамента и его подведомственных учреждений.

3.19. Осуществление работы по размещению госзаказов  (оформление заявок на размещение госзаказа, отчетность по заключенным контрактам, составление ведомственного перечня нужд).

3.20. Осуществление закупки основных средств и материальных запасов для нужд Департамента.

3.21. Учет договоров (контрактов) на поставку товаров, работ(услуг) для государственных нужд в ведомственных реестрах.

3.22. При организации осуществления Департаментом бюджетных полномочий главного администратора доходов федерального бюджета, областного бюджета, бюджетов муниципальных образований:

3.22.1. Осуществление взаимодействия с Управлением федерального казначейства по Смоленской области  по исполнению Департаментом полномочий главного администратора  закрепленных доходов в бюджеты всех уровней бюджетной системы.

3.22.2. Осуществление контроля за полнотой и своевременностью поступления в бюджеты всех уровней  администрируемых Департаментом доходов, ведение учета указанных доходов в разрезе плательщиков, а также по видам доходов согласно бюджетной классификации Российской Федерации и кодам аналитического учета.

3.22.3. Участие в принятии мер по взысканию задолженности по платежам в  бюджеты всех уровней по процентам, пеням и штрафам.

3.22.4. Проведение мероприятий по уточнению невыясненных поступлений, зачисляемых на единый счет областного бюджета, ведение их учета и представление уведомлений в территориальный орган Федерального казначейства.

3.22.5. Осуществление бюджетного учета по поступлениям в бюджеты всех уровней, формирование и своевременное представление бюджетной отчетности по закрепленным  доходам.

3.23. Совершенствование и внедрение новых методов организации финансовой деятельности, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

3.24. Обеспечение защиты информационных ресурсов, содержащих сведения ограниченного доступа.

3.25. Обеспечение хранения документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также расчетов к ним) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

3.26. Ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

3.27. Иные функции в пределах компетенции отдела.

 

 

4. ПРАВА ОТДЕЛА

 

Отдел в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.

4.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и подведомственных учреждений информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач и функций.

4.3. Осуществлять в пределах своей компетенции проверку финансовой деятельности подведомственных учреждений.

4.4. Представительствовать в установленном порядке от имени   Департамента по вопросам, относящимся  к компетенции отдела во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями,  иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями .

4.5. Давать указания в рамках контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Департамента по оформлению финансовой документации.

4.6. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству, нарушают договорную и финансовую дисциплину без соответствующего распоряжения начальника Департамента.

4.7. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела и организации в целом.

4.8. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности.

4.9. Вносить предложения начальнику Департамента по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников отдела и других структурных   подразделений Департамента по своему профилю деятельности.

4.10. Участвовать в совещаниях при рассмотрении финансово-экономических вопросов деятельности Департамента.

 

 

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)  С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ.

 

5.1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением отдел финансового планирования, бухгалтерского учета, отчетности и материального обеспечения взаимодействует со всеми структурными подразделениями Департамента по вопросам :

- получения  документов, необходимых для учета хозяйственных операций

(приказы, договора, контракты, табели учета рабочего времени, авансовые отчеты, счета, накладные , сводные ведомости учета администрируемых доходов и др.) в соответствии с графиком документооборота;

- предоставления сведений о поступлении доходов и произведенных расходах, об остатках средств на лицевых счетах Департамента, расчетов по заработной плате, данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств и товарно-материальных ценностей; результатов экономического анализа деятельности Департамента.

5.2. Отдел финансового планирования, бухгалтерского учета, отчетности и

материального обеспечения  согласовывает с руководителями структурных подразделений вопросы назначения, увольнения и перемещения материально- ответственных лиц.

 

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдел финансового планирования, бухгалтерского учета, отчетности и  материального обеспечения.

6.2. На начальника отдела - главного бухгалтер возлагается персональная ответственность за:

- правильное ведение бухгалтерского учета;

- принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые отвечают требованиям установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- составление и предоставление достоверной  финансовой отчетности в налоговые, финансовые и иные органы;

- своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства  Департамента;

- соблюдение работниками отдела  Служебного распорядка Департамента.

6.3. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями, работники отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством