Положение о благодарственном письме Департамента Смоленской области по природным ресурсам и экологии

1. Благодарственное письмо Департамента Смоленской области по природным ресурсам и экологии (далее – благодарственное письмо)  является формой поощрения:

1) за достижение стабильно высоких показателей в служебной (трудовой) деятельности или однократное значительное проявление своего высокого профессионализма при исполнении служебных (трудовых) обязанностей, обеспечивающих авторитет сферы государственного управления Департамента Смоленской области по природным ресурсам и экологии (далее – Департамент), - для лиц, замещающих в Департаменте должности государственной гражданской службы Смоленской области, должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Смоленской области, и работников организаций, находящихся в ведении Департамента;

2) за однократные значительные действия или постоянно осуществляемую деятельность, имеющие отношение к сфере государственного управления Департамента, повышающие авторитет Департамента или сферы государственного управления Департамента, - для органов государственной власти и их сотрудников, органов местного самоуправления и их сотрудников, российских организаций и их сотрудников, общественных объединений и их членов, творческих коллективов и их членов, граждан (за исключением лиц, указанных в подпункте 1 настоящего пункта).

2. Ходатайство о благодарственном письме возбуждается коллективами  органов государственной власти, учреждений и организаций, в штатах которых состоят награждаемые работники, и представляются по установленной форме в Департамент.

3. Ходатайство о благодарственном письме подается в Департамент  не позднее, чем за  1 месяц  до предполагаемой процедуры награждения.

4. Ходатайства коллективов  учреждений рассматриваются в срок, не позднее 1 месяца со дня поступления соответствующих документов в  Департамент.

5.  Награждение благодарственном письмом  производится в соответствии с приказом начальника Департамента.

6. Дубликат благодарственного письма  не выдается. В случае утраты выдается выписка из приказа о награждении, заверенная печатью.

7. Должностные лица Департамента, областных учреждений, вынесших ходатайство о  награждении  благодарственным  письмом,  ответственны за достоверность сведений, подтверждающих право гражданина на награждение почетной грамотой.

8. В случае недостоверности или необоснованности представления к награждению Приказ о награждении благодарственным письмом подлежит отмене, благодарственное письмо  – возврату в Департамент.

9. Вручение благодарственного письма осуществляется начальником Департамента  или другим, уполномоченным им,  лицом в торжественной обстановке.